Productivity At It’s Best : Memanfaatkan Dropbox
Halo! Selamat Hari Raya Waisak!
Sementara beberapa orang berjuang di jalan menuju Borobudur untuk menonton prosesi Waisak, aku memutuskan untuk lebih banyak istirahat, karena besok akan penuh dengan kegiatan kesana kemari.
Ada Jogja Bike Heritage di pagi hari, seleksi Forum for Indonesia Summit 2013 di siang-sore hari, dan diundang tumpengan di desa binaan yang bekerjasama FFI di malam harinya. Nah, malam ini, jatahnya adalah menyiapkan segala dokumen yang dibutuhkan untuk menyeleksi sekitar 120 orang besok.
Tapi mari bersyukur karena kita hidup di zaman berteknologi tinggi. Jarak jadi bukan masalah, untuk bisa bekerja bersama-sama, jadinya bisa jauh lebih efektif dan efisien. Yang dimanfaatkan kali ini adalah dropbox.
Seperti yang kita tahu, dropbox bisa dimanfaatkan untuk menyimpan file di cloud, yang bisa diakses kapan saja, dimana saja, di gadget apa saja. Di share link-nya untuk di download orang lain di seberang sana, juga bisa. Nah, ternyata, Dropbox bisa berguna untuk kebutuhan kelompok lho.
Jadi, ceritanya, kamu punya satu kelompok yang punya kebutuhan mengakses banyak file bersama-sama. Nah, buka aja dropbox, bikin folder, upload semua file yang dibutuhkan kesana, dan share bareng teman-teman sekelompokmu. Selesai!
Semudah itu? Iya, semudah itu. Kamu share folder itu, tinggal isi email anak-anak sekelompok. Jadi nggak usah minta file ini-itu satu sama lain, karena semuanya terpusat di satu folder di dropbox. Lebih mudah dan cepat kan? Tinggal bilang “Cek Dropbox ya”, atau, “Udah liat Dropbox belum?”
Ini juga berguna untuk file-file kuliah, misalnya satu kelas di sebuah jurusan punya folder di dropbox. Semua file presentasi yang dikasih dosen, ditempatkan disana. Jadi kalau mau ujian, tinggal download semua deh, nggak usah saling copy flashdisk.
Selamat mencoba dan selamat bermalam minggu 🙂